プライバシーポリシー Privacy Policy

プライバシーポリシーについて

東京銀座シンタニ歯科口腔外科クリニック（以下「当院」という。）は、個人情報を個人の重要な財産とし、当院で業務に従事する全ての者は、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）ならびに、「個人情報保護に関する規程」を遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うことにより患者様の情報を守り、自主的なルール及び体制を確立、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、個人情報の適切な保護に努めます。

プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、Eメールアドレス、その他の記述、画像若しくは音声又は個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を識別できるものをいいます。

当院は、個人情報を保護することにより、個人情報保護の重要性に対する認識を共有していくことを目指すとともに次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

当院は、以下の情報を個人情報として取り扱います

患者様および患者様のご家族や、取引先などからお預かりする個人を特定できる全ての情報
その他事業・医療活動により得られた、個人を特定できる情報

個人情報保護の目的

当院が事業活動を行っていく上で「個人情報保護」は重要なテーマであり、全ての皆様にとっても、取り扱う当院及び当院のスタッフにとっても大変重要な情報資産であり、同時に確実に保護することは重要な責務であります。
当院は「個人情報保護」のために積極的に取組み、社会的責任の責務を果たします。

個人情報の収集について

当院が個人情報を取り扱う場合は次の通りです。

収集目的の必要な範囲のみの情報を収集します
公正な手段と適法な手段を用いて行います
収集目的を事前に明らかにし、また同意の上に行います
満15歳未満の方から個人情報を収集する場合は、必要に応じて保護者の方の同意を求める場合があります

個人情報の利用について

当院は、患者様に有益と思われる当院のサービス、又は連携医療機関に、電子メール、郵便等により送信もしくは送付し、またはお電話をさせていただく場合がございます。当院に別途定める方法にてお申し出をいただくことにより、これらの取扱いを中止させたり、再開させたりすることができます。

個人情報の提供

皆様の個人情報は、以下の場合を除いて、第三者へ提供することはございません。

ご本人様の同意がある場合
公的機関からの法令に基づく照会など、法令により第三者提供が認められている場合

個人情報の適正管理について

当院が取り扱う個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどを予防ならびに是正するためセキュリティ対策を確実に実施し、不正アクセス対策、コンピューター・ウィルス対策等適切な情報対策を講じるようにいたします。

法令遵守について

当院の医療業務において、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。また、管理の仕組みにこれらの法令及びその他の規範に適合するように努めます。

個人情報の開示・訂正等について

情報主体（個人情報の本人様）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。

個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、当院までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

組織・体制

当院は、院長の新谷悟を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。

継続的改善について

個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に対応し、必要に応じて本方針をはじめとする規定を見直し、継続的な改善を図り、そして常に最良の状態を維持していきます。

クッキー（Cookies）について

当サイトでは、クッキー（Cookies）を使用している場合があります。このクッキーは、アクセス及びログインに伴って新規に生成、または更新されます。基本的に、クッキー自体には、パスワードなどの重要な情報を格納することはありません。また、他にも、フォームへの入力の際に、ユーザの便宜を図るため、二度目以降の入力の場合は、以前入力された内容を記録しておき、表示するといった使い方をする場合もございます。しかし、このような情報を、入力の便宜を図る以外の別の目的へ転用することはございません。また、この機能を無効にすることもできます。その場合は、入力した情報を送信する前に、「入力情報をブラウザへ記録する」ボタンのチェックを外してください。

プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーの内容はお客様に通知をすることなく変更されることがあります
変更後のプライバシーポリシーについては、当院が別途定める場合を除いて、当院のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします

本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、院内もしくは、当サイトにてご報告いたします。